Bạn đang là người làm việc trong văn phòng và thường xuyên tiếp xúc với công cụ mail làm phương tiện giao tiếp, trao đổi thông tin giữa các đối tác. Thông thường khi gửi thư bạn thường chỉ quan tâm đến phần “to” người nhận mà bỏ quên mất dòng “cc” hay “bcc”. Nếu như những bạn nào đã biết đến công cụ này chắc hẳn sẽ không còn cảm thấy xa lạ nữa nhưng đối với những bạn mới bắt đầu làm việc thì hai thuật ngữ này vẫn còn khá mới mẻ. Vậy cc mail là gì? Phân biệt cc và bcc trong mail, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây.
CC mail là gì?
Cc mail được dịch ra là carbon copy có nghĩa là tạo ra các bản sao, ngoài sử dụng trực tiếp biểu tượng cc trên hòm thư bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Shift+C để sử dụng tính năng này. Người ta sử dụng CC để gửi mail cho nhiều người cùng một lúc và những người này cũng có thể xem được danh sách những người cùng nhận được nội dung email.
Còn bcc trong mail được dịch ra chính là blind carbon copy – tạo ra các bản sao tạm, để sử dụng công cụ này bạn cũng có thể tận dụng tổ hợp phím Ctrl+Shift+B. Thường BCC sẽ là người gửi có thể tạo ra nhiều bản sao khác nhau để gửi cho người nhận nhưng những người này lại không thể nhìn thấy danh sách những người cùng được nhận email.
Sự khác nhau và giống nhau giữa BCC và CC
Giống nhau
Cả bcc và cc đều là công cụ trong email để tạo ra những bản sao và có thể gửi cho nhiều người cùng một lúc.
Khác nhau
- Khi sử dụng CC thì tất cả những người nhận thư sẽ nhìn thấy danh sách email của những người cũng nhận được thư đó. Chính vì thế mà bạn có thể sử dụng tính năng CC để gửi thư cho nhiều thành viên trong cùng một lớp học, cùng một nhóm…. vì cái này bạn có thể hiển thị công khai và không cần phải bảo mật thông tin, danh tính.
- CC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn một vài người khác nhận được bản sao của email, nhưng họ không phải người nhận chính. Khi bạn sử dụng CC thì tất cả những người nhận thư sẽ nhìn thấy danh sách email của những người cũng nhận được thư đó. Chính vì thế mà bạn có thể sử dụng tính năng CC để gửi thư cho nhiều thành viên trong cùng một lớp học, cùng một nhóm vì cái này bạn có thể hiển thị công khai và không cần phải bảo mật thông tin, danh tính.
- Tính năng BCC thì khác, mặc dù bạn gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc nhưng không ai nhìn thấy ai cả. Chính vì vậy mà bạn hãy sử dụng BCC trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác.
- BCC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn gửi các bản copy đến những người khác, và không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm các bản copy cho người khác. Ngoài ra khi bạn gửi cùng một email đến danh sách rất nhiều địa chỉ nhưng bạn không muốn những người nhận email biết bạn gửi thư này cho những ai thì bạn sử dụng kiểu gửi Bcc đề hạn chế thông tin này. Tính năng BCC là: mặc dù bạn gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc nhưng không ai nhìn thấy ai cả. Chính vì vậy mà bạn hãy sử dụng BCC trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác.
CC và BCC đều là những tính năng hay cho người sử dụng và đã xuất hiện từ rất lâu. Tuy nhiên nhiều người dùng lại vô tình quên mất 2 công cụ này mà thường gửi email một cách rất thủ công. Vừa rồi chúng ta đã giải đáp cho các bạn CC mail là gì và khi nào nên sử dụng CC , BCC mong rằng những thông tin mà chúng tôi cung cấp trong bài viết này sẽ giúp bạn có thêm kiến thức bổ ích trong cách làm việc tại văn phòng. Hãy biết tận dụng những mẹo nhỏ từ những công cụ đơn giản để giúp công việc của chúng ta hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhất.
